■レッスン中の電話対応にお困りですか

もっと美しくなりたい、もっと素敵になりたいという美の追及は女性だけではなく、近頃は男性にとっても永遠のテーマです。

また、企業様が社員教育の一環としてメイクアップ教室を開かれたり、学校が卒業生のためにメイクアップ研修をされるなど、日々お忙しいスケジュールをこなされているメイクの先生方。

メイクアップ教室中や個人レッスン中、移動中にかかって来る電話対応にお困りではないでしょうか。

授業を一時中断して電話に出るわけにもいかず、しかし今かかってきた電話は新規のお客様からのご依頼の電話だったかもしれない・・・

そんなお悩みは、電話代行のご利用で解決できます。

 

■新規お問合せのお客様を確実にご依頼につなげるために

新規のお客様の場合は、電話に出なければ獲得は難しくなります。

後で折り返しても、電話に出て頂けなかったというご経験はございませんか。

電話代行・秘書代行サービスをご利用頂ければ、この問題はすぐに解決致します。

クライアント様は留守にする時や、電話に出られない状況の時に電話代行に転送設定をして頂くだけ。

電話代行・秘書代行サービスに転送された電話は、プロのオペレーターが貴社名を名乗り、社内にいる様に電話を受け付けます。

そして「只今担当は出かけておりますので、後ほど折り返しご連絡をさせていただきます。」と明るくていねいに対応しますので、お客様は安心し折り返しを待って頂けます。

そこに、ご担当者様から入電すれば、お話も弾みご依頼につながるのではないでしょうか。

 

■テルリンク電話代行・秘書代行サービスご利用のメリット

テルリンク電話代行・秘書代行サービスでは、お名前・ご用件・ご連絡先を伺いご報告する基本対応プランだけではなく、「メイクレッスンの希望日時」や「レッスン希望開催地」「折り返し希望時間帯」などのほか、合計5項目までの貴社独自項目の聞取りなどにも対応する、プラス対応プランなど、豊富なプランをご用意しております。

また、お受けした電話内容はすぐにメールで5カ所まで、パソコン・スマートフォン・携帯、どこへでも一斉送信致しますので、みなさんでご確認頂き共有して頂けます。

また、弊社電話代行はある期間の特定の情報、例えば「出張期間」「臨時休暇時」なども、ご連絡を頂ければ迅速に対応、費用は一切頂きません。

また、事業内容の推移に伴い、お客様への対応内容も変わっていく場合がございますが、そのような場合もご連絡を頂ければ、マニュアルの変更を無料で何度でもさせて頂きます。

ぜひ一度お問合せ下さい。